¿Qué es peer review o revisión de proyectos?

La revisión por pares o peer review en proyectos arquitectónicos o de ingeniería es un proceso normalmente utilizado como control de calidad que asegura la excelencia y la viabilidad de las propuestas de diseño profesionales. Mediante el análisis colaborativo, expertos en arquitectura e ingenierías examinan detalladamente los planos del proyecto, ofreciendo retroalimentación constructiva para pulir y perfeccionar cada elemento.

El peer review es clave para elevar la calidad y funcionalidad de los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, garantizando resultados estéticamente impresionantes, sistemas funcionales, a la vez que sean prácticos y sostenibles. Esta metodología, además de destacar posibles problemas y áreas de mejora, también fomenta la innovación, al integrar diversas perspectivas y conocimientos especializados.

Por qué el peer review en construcción es importante

En la industria de la construcción, el peer review adquiere una relevancia particular debido a la complejidad y el impacto de los proyectos, pues facilita un análisis exhaustivo de estos elementos, empleando software especializado y aprovechando el conocimiento interdisciplinario para evaluar la viabilidad y eficacia del diseño propuesto, sobre todo en aspectos críticos como la estructura del edificio, los materiales utilizados, las metodologías de construcción y sistemas o equipos de ingenierías.

Este enfoque integral asegura, en primer lugar, la solidez estructural y la sostenibilidad del proyecto y, no menos importante, su capacidad para satisfacer o superar las expectativas del propietario y los futuros usuarios y stakeholders.

Al abordar proactivamente los desafíos y oportunidades desde las fases iniciales de diseño, los equipos pueden asegurar una mayor eficiencia en la ejecución, evitando retrasos costosos y mejorando la calidad final del proyecto. La implementación del peer review en proyectos arquitectónicos es, por tanto, un paso esencial para el éxito y la rentabilidad.

¿Cuál es la diferencia entre peer review y revisión de terceros?

La diferencia clave entre el "peer review en arquitectura" y el "third party review" radica en la naturaleza y el propósito de estas evaluaciones:

• Peer Review: este proceso implica una revisión de planos, memorias y especificaciones llevada a cabo por uno o más profesionales que no forman parte del equipo de diseño y, por tanto, no tienen conflicto de intereses, asegurando una evaluación imparcial.

Aunque puede ser realizada internamente por la misma firma que hace el diseño o por consultores externos en arquitectura, no existe una relación contractual entre quienes realizan la revisión por pares y el departamento de edificación u otras autoridades municipales. La revisión por pares actúa como una póliza de seguro de bajo costo, ofreciendo otro conjunto de ojos experimentados al cliente.

• Third Party Review: A diferencia del peer review, el third party review establece una relación tripartita entre un profesional cualificado de arquitectura y/o ingeniería, avalado por una secretaría o departamento gubernamental, para realizar revisiones de planos para proyectos nuevos que requieren permisos y licencias de construcción. Aquí, se establece una relación contractual adicional por parte del solicitante del permiso para adquirir directamente los servicios del tercero.

Una vez revisados y aprobados, el tercero generalmente emite una carta de "Revisado por Cumplimiento de Código" y los planos se devuelven a la jurisdicción donde se puede emitir un permiso para el proyecto. De manera coloquial, en México a este proceso se le conoce como “Obtener la firma del DRO” o para instalaciones, “obtener la firma del verificador”.

En resumen, la distinción radica en que el peer review se centra en ofrecer una perspectiva adicional y experta sin una relación contractual directa con autoridades de construcción, mientras que el third party review forma parte de un proceso formal y contractual con agencias gubernamentales para facilitar la emisión de permisos, trabajando de manera complementaria con el personal municipal para agilizar el proceso.

El proceso de peer review

En un peer review de construcción se pueden distinguir tres actores principales:

• Revisores: profesionales con experiencia relevante encargados de evaluar críticamente los diseños y proporcionar retroalimentación objetiva.

• Diseñadores: responsables de preparar y compartir los diseños, así como de considerar y aplicar la retroalimentación recibida para mejorar el proyecto.

• Coordinadores: facilitan la comunicación entre revisores y diseñadores, aseguran que el proceso se adhiera a los objetivos establecidos y manejan la logística del proceso de revisión.

Antes de comenzar el peer review, se establecen claramente el alcance, los objetivos y expectativas del proceso, garantizando que tanto revisores como diseñadores comprendan el propósito y los criterios de evaluación.

Luego, se eligen a profesionales con experiencia y conocimientos complementarios al proyecto para asegurar una revisión exhaustiva. Los revisores pueden ser internos o externos, pero deben estar libres de conflicto de intereses con el proyecto.

Cuando la primera versión está lista, los diseños se preparan y comparten con claridad, proporcionando toda la documentación necesaria para una revisión completa, incluyendo planos, memorias, criterios de diseño, especificaciones y cualquier otra información relevante.

Los revisores examinan los diseños, enfocándose en la funcionalidad, cumplimiento de códigos, viabilidad, estética, operación de sistemas, eficiencia, y sostenibilidad. Esta evaluación puede incluir sugerencias de mejora, identificación de problemas potenciales y validación de decisiones de diseño.

Al término de la revisión, se proporciona una retroalimentación constructiva y objetiva, fomentando un diálogo abierto entre los diseñadores y los revisores para discutir los hallazgos y posibles soluciones a los problemas identificados.Con los comentarios recibidos, los diseñadores hacen ajustes al diseño según sea necesario para mejorar la calidad y la eficiencia del proyecto.

En proyectos de gran escala es normal realizar un seguimiento detallado punto a punto, para asegurar que los cambios recomendados se hayan implementado adecuadamente y para evaluar el impacto de la revisión en el proyecto.

Herramientas y tecnologías del peer review

Como es de esperar, un proceso de peer review no se realiza únicamente con anotaciones en papel y lápiz, sino que involucra un despliegue técnico y tecnológico considerable que permite manejar la gran complejidad de la tarea:

• Software especializado: para la evaluación detallada de los diseños, incluyendo programas de modelado 3D, simulación y análisis energético.

• Plataformas de colaboración: herramientas en línea que facilitan el intercambio de documentos, la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo.

• Sistemas de gestión de feedback: aplicaciones que permiten recopilar, organizar y dar seguimiento a los comentarios y sugerencias de los revisores.

Desafíos y soluciones en el peer review

Uno de los mayores retos para poder realizar una revisión de pares exitosa es asegurar la participación de profesionales que no solo tengan la experiencia y conocimientos adecuados, sino que también estén disponibles para realizar la revisión dentro de los plazos necesarios.

Es fundamental manejar de manera efectiva cualquier sesgo personal o profesional, conflictos de interés o malentendidos que puedan surgir durante el proceso de revisión.Los diseñadores deben saber cómo integrar la retroalimentación recibida sin comprometer su visión original del proyecto, lo cual requiere un juicio cuidadoso.

Otro desafío importante es determinar cuál retroalimentación es relevante y cómo incorporarla efectivamente en el proyecto para realizar los ajustes necesarios. Por ejemplo, comprender cuáles partes del diseño son subjetivas y cuáles son funcionales es crucial, ya que los conflictos estéticos pueden no implicar una solución deficiente, sino simplemente diferencias de gusto.

Beneficios del peer review

El proceso de revisión por pares, cuando se aplica adecuadamente a proyectos arquitectónicos, trae consigo una serie de beneficios invaluables que inciden directamente en la calidad, innovación, y confiabilidad de los diseños.

• El peer review es fundamental para elevar la calidad y aumentar la coherencia de los diseños arquitectónicos. Al someterlos a la evaluación de expertos con similares o complementarias áreas de especialización, se propicia un entorno rico en feedback constructivo. Este intercambio ayuda a identificar y corregir posibles errores, fallas o lagunas y también expone al diseñador a diferentes perspectivas y enfoques. Este flujo de ideas puede inspirar a refinar o replantear los diseños, fomentando así la creatividad y la innovación.

• La colaboración y el intercambio de conocimientos durante el peer review permiten identificar potenciales problemas antes de que el proyecto avance a fases más complejas de corrección. Este proceso actúa como una póliza de seguro de bajo costo que protege contra retrasos significativos y errores costosos, garantizando una planificación eficiente y la mitigación de cambios no previstos.

• Al someter los diseños a la revisión de pares, se demuestra una voluntad de transparencia y mejora continua. Este proceso no solo aumenta la confianza entre los miembros del equipo de diseño, también eleva la credibilidad frente a los clientes y otros stakeholders. La validación de los diseños por parte de colegas y expertos en la materia refuerza la competencia y el profesionalismo del despacho de arquitectura, construyendo una reputación sólida basada en la calidad y la confiabilidad de sus proyectos.

El peer review, por tanto, no es solo una de las etapas en el proceso de diseño; es una inversión en el futuro del proyecto. Al aprovechar la experiencia colectiva y la crítica constructiva, los arquitectos pueden evitar errores costosos y garantizar la excelencia en sus obras.

Cómo implementar el peer review en un proyecto

La implementación exitosa del peer review en tu proyecto arquitectónico empieza con la selección cuidadosa de un equipo de revisión calificado: busca profesionales con una amplia gama de experiencias y especialidades.

Elige peers reconocidos por su integridad y excelencia profesional. La reputación de sus revisores agrega valor y credibilidad al proceso de peer review. Idealmente, los revisores deberían tener experiencia relevante en proyectos similares al tuyo. La familiaridad con el tipo y la escala de tu proyecto es crucial para ofrecer retroalimentación pertinente y aplicable.

Confirma que los miembros del equipo puedan dedicar el tiempo necesario para una revisión detallada. La disponibilidad para discutir y colaborar es esencial para el éxito del proceso.

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